Работодатель не отдает трудовую книжку куда обращаться. Куда обращаться и что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку? Без вины виноватый

При устройстве на работу каждый наниматель законно требует предоставить ему трудовую книжку. Когда по какой-то причине работник должен уволиться, можно столкнуться с проблемой: работодатель не отдает трудовую книжку. Что делать? . А если перед уходом вы еще чем-то насолили начальству, то вообще не позавидуешь. Изощренный ум босса будет продуктивно думать, как напоследок помотать нервы. Расскажем, как бороться с такими неприятностями.

Жизнь после увольнения

Предположим: теперь вы не работаете на прежнего нанимателя. Но вот незадача: перед увольнением он не выполнил свои обязательства по Трудовому кодексу РФ. Статья 84.1 гласит, что предприятие обязано вернуть бывшему сотруднику его трудовую книжку. При этом в ней делают запись, что трудовые отношения прекращены по той или иной причине. И эта запись должна совпадать с датой увольнения.

Итак, . В таком случае для начала убедитесь, что исключены веские причины, по которым могли не выдать этот документ. К такого рода причинам относят:

отсутствие на работе в тот день, когда происходит прекращение трудового договора;
добровольный отказ получить свой документ.

Далее компания обязана оповестить работника о необходимости получить документы по средствам телефонной связи или любым другим адекватным способом. Книжку можно забрать при личной явке на прежнее место службы. В противном случае компания отправит ее по почте России, которая в конечном счете дойдёт до адресата.

Если же реакции сотрудника на уведомление не последовало, но в дальнейшем он потребовал трудовую, работодатель обязан её выдать. На это закон дает 3 рабочих дня.

Как быть:

Какой бы ни была причина задержки передачи документа, это нарушение прав работающего. А за подобные деяния следует ответственность. В данном случае – это административные и/или материальные взыскания.

Если пойти в суд

Обращение в суд – это тот шаг, когда предыдущие действия не дали положительного результата, и работодатель не отдает трудовую книжку . Ни инспектирование его деятельности, ни штраф не побудили начать действовать правомерно.

В случае доведения дела до суда у потерпевшей стороны есть право требовать еще и компенсацию за причиненный материальный вред. Объясним, откуда он возникает.

Отсутствие на руках трудовой книжки лишает возможности работать, найти подходящее место. Таким образом, наниматель, который её удерживает, нарушает права бывшего сотрудника. Последний не может в полной мере реализовать свое право на труд. А оно закреплено в ст. 37 Конституции РФ.

В связи с лишением работника возможности трудиться, наниматель причиняет ему материальный вред. И соответственно, обязано его компенсировать согласно со ст. 234 ТК РФ.

В этой статье четко сказано: задержка выдачи книжки – это одно из оснований неполучения заработной платы как средства существования. Компенсацию рассчитывают в зависимости от размера среднего дохода за год до увольнения.

Принцип начисления компенсации, когда работодатель не отдает трудовую книжку при увольнении , един во всех случаях. Закон здесь не имеет определенных предписаний в отношении усредненной зарплаты с целью установления размера ущерба. При этом основной регламентирующий документ – постановление пленума ВС РФ от 17 марта 2004 года № 2 «О применении судами ТК РФ).

Нет смысла требовать через суд материальную компенсацию от работодателя, который не выдал вовремя документы на руки, если в положенный человека не было на рабочем месте по причине:

прогулов, в результате которых последовало увольнение;
решения уголовного суда, которое вынуждает расторгнуть трудовые отношения.

Неуловимый работодатель

Бывают случаи, когда предприятие по той или иной причине резко прекращает своё функционирование. И соответственно, работодатель не отдаёт трудовую книжку . Какими бы ни были обстоятельства ликвидации, наниматель должен выполнить свои обязательства, как это делают действующие организации и ИП.

Но практика и статистика менее оптимистичны. В реальности очень тяжело забрать свои документы у работодателя, который скрывает место своего пребывания и отказывается выходить на контакт.

Юридическая и судебная практика склоняется в таких ситуациях решать исход дела в пользу бывшего сотрудника. Но приставы вряд ли помогут в выбивании трудовой книжки. Время исполнения такого судебного решения может растянуться на годы. А этот вариант никого не устроит. Тогда остается лишь одно единственное правильное решение – подать заявку на оформление дубликата трудовой или завести новую книжку.

Минус абсолютно нового документа в том, что записи, сделанные ранее в трудовой, перенести в него получится не всегда. Хотя рабочий стаж подтвердить возможно. Для этого необходимо обратиться в соответствующее подразделение Пенсионного фонда РФ (куда ежемесячно шли отчисления с зарплаты) и в Фонд соцстраха.

Указанные инстанции выдадут необходимые справки, которые подтвердят стаж работы. Хлопоты не будут напрасными, поскольку полученные справки понадобятся на новом месте работы.

В наше время ситуация, когда уволившемуся сотруднику администрацией предприятия не отдаются документы, в число которых входит и его трудовая книжка, случается не редко (даже если работником было написано соответствующее заявление). Причин для этого работодатель находит множество, к примеру, когда подчиненный увольняется ввиду имеющихся споров с руководством. Кроме того, зачастую трудовую книжку не отдают, когда работник по некоторым причинам не реализовал передачу своему преемнику текущие дела или финансовые средства, т.е. имеет определенные задолженности, которые, по мнению работодателя, могут быть решены только подобным способом. При этом далеко не все руководители всерьез задумывается о законной стороне подобных действий.

Куда обратиться, если при увольнении не отдают трудовую книжку

В ситуации, когда работодатель не отдает трудовую книжку закон защищает в первую очередь права сотрудника. Поскольку работодатель совершает административное правонарушение, если отказывается отдавать трудовую книжку. Это значит, что ему придется возмещать ущерб работнику.

Согласно законодательству, права работающих граждан регулируются ТК РФ, где разъясняется, что предпринимать, если не возвращают документ. Согласно ст. 84.1 ТК РФ в функции работодателя входит проведение расчета с уволившимся сотрудником и выдача всей надлежащей документации, в которой будет отражаться информация о его профессиональной деятельности. Согласно закону имеются всего две причины, согласно которым руководитель может не отдавать трудовую книжку:

При отсутствии работника на месте;
В отсутствии желания у сотрудника забирать соответствующие документы.

Если работодатель своими действиями противоречит законодательным нормам, тогда гражданин располагает правом обратиться за помощью в следующие органы:

Генеральному директору предприятия, если речь идет о крупной компании;
В инспекцию по труду;
В прокуратуру;
В суд.

Обратиться в соответствующие учреждения рекомендуется посредством предоставления заявления, в котором требуется отразить все сведения, которые касаются данной проблемы. Чтобы заявление имело больший эффект рекомендуется дополнить его доказательной базой.

Можно ли завести новую трудовую книжку, если не отдают старую

По законодательству допускается возможность оформить новую трудовую книжку, если работодатель не отдает старую. В такой ситуации запись о новом месте трудоустройства будет отмечена в новом документе. А старая будет у прежнего руководителя. Однако стоит иметь в виду, что подобная ситуация грозит множеством неприятностей в будущем. Ведь тогда возникнут проблемы с определением профессионального стажа для расчета пенсии. Появится необходимость восстанавливать все отметки, которые имелись в предыдущем удостоверении и заносить их в новый акт.

Довольно часто оказывается, что успешно завершить такую процедуру невероятно сложно, так как перенести информацию не представляется возможным по ряду причин. Помимо этого, вполне возможно появление трудностей с непрерывностью стажа.

Может ли работодатель не отдавать трудовую книжку без обходного листа

Обходной лист является спорной с позиции закона процедурой. Когда администрация не отдает книжку при увольнении без данного листа, это прямое нарушение прав трудящегося. Вообще, обходной лист предполагает сбор нужных подписей для подтверждения отсутствия претензий и вопросов к сотруднику.

Но профессиональные отношения между подчиненным и предприятием должны сохраняться до того, пока документ не подписан. Если приказ есть в наличии, но руководство не собирается отдавать трудовую книжку, необходимо обращаться в соответствующие органы. Поскольку, отсутствие обходного листа не может являться достаточным поводом для отказа в выдаче полагающейся работнику документации.

Если работодатель не отдает трудовую книжку — штрафные санкции

Следует знать, что перед обращением в любые инстанции для наказания работодателя, гражданин должен попытаться решить возникшую ситуацию мирным путем. В случае отказа нанимателя идти на уступки необходимо действовать по закону.

В ситуации, если будут обнаружены правонарушения со стороны руководителя, он обязан будет уплатить штраф. Чем больше число нарушений будет выявлено, тем большим будет размер штрафа, к которому может добавиться приостановка функционирования предприятия на срок до 3 месяцев.

Некоторые руководители считают, что невозвращение такого документа мало чем им грозит. Но это весьма распространенная ошибка. Ответственность в данном случае окажется весьма значительная. Согласно ст. 5.27 АПК РФ, он подвергается штрафу от 30 000 руб. до 50 000 руб. Уполномоченное же лицо может быть оштрафовано на сумму в пределах от тысячи до пяти.

Заявление в суд, если работодатель не отдает трудовую книжку — образец

Отказав в выдаче рабочего удостоверения, работодатель полностью лишает человека права на трудоустройство, поскольку без представленного документа он не может найти официальное место службы. Поэтому он может обратиться в суд с иском для решения данного вопроса, а также потребовать взыскать определенную компенсацию за неправомерные действия. Размер моральной компенсации рассчитывается, в зависимости от среднего дохода работника.
Чтобы правильно оформить заявление в судебные инстанции требуется ознакомиться с некоторыми правилами:

Необходимо указать название организации, а также данные руководителя;
Обозначить информацию о заявителе;
В аргументированном виде представить суть проблемы;
Сделать ссылку на конкретную статью закона;
Отметить ваши требования;
Поставить дату и подпись.

Заявление в прокуратуру, если не отдают трудовую книжку — образец

Действенным способом может стать обращение в прокуратуру. В такой ситуации от гражданина потребуется написать заявление, указывающие возникшие обстоятельства, приведшие к нарушение прав работника, а конкретно – отказ в выдаче документов. В содержании обращения также требуется указать сведения о всех сторонах конфликта, обозначить суть проблемы и обозначить требования заявителя. В завершение необходимо поставить дату и подпись.

Как написать заявление в трудовую инспекцию, если не отдают трудовую книжку

В большинстве подобных ситуаций достаточно составить заявление в инспекцию по труду. В нем заявитель должен попросить провести по имеющимся фактам проверку организации и привлечь нарушителей к ответственности. Помимо данной информации требуется отметить данные нанимателя, трудящегося, а также обозначить требования заявителя.

Нередко происходят ситуации, когда работодатели злоупотребляют своим положением. Если случилась подобная ситуация, стоит знать, что защитить свои права можно по закону. Для этого рекомендуется ознакомиться с соответствующими правовыми нормами.

5/5 (5)

Работодатель не отдает трудовую книжку, что делать

Внимание! Если администрация предприятия действует в отношении сотрудников с нарушением нормы законодательства, например, отказывается возвращать трудовую книжку, работник имеет право на защиту своих прав:

для этого можно обратиться в трудовую инспекцию и написать жалобу о том, что в день увольнения сотрудник отказывается выдать трудовую книжку;
написать исковое заявление в суд;
сообщить работодателю, что в случае отказа в выдаче трудовой книжки сотрудник планирует подать жалобу в инспекцию по труду и прокуратуру.

Заявление с требованием на возврат трудовой книжки должно быть оформлено в письменном виде. Если работодатель так и не выполняет требование, можно обращаться во все вышеуказанные инстанции.

Обязанности работодателя при увольнении работника

Статья 84 Трудового кодекса Российской Федерации говорит о том, что в день увольнения работнику должен быть выдан полный расчет и трудовая книжка. А также ему должны предоставить все ксерокопии документов, которые связанны с работой.

Сотрудник может не получить документы только в двух случаях:

если в этот день он отсутствовал на рабочем месте, выдать документы было некому;
если сотрудник сам отказался получать документы.

Оба варианта связаны с инициативой работника, работодатель со своей стороны задерживать возврат документа не имеет права.

Заметьте! Работодатель не имеет права отказать сотруднику в выдаче трудовой книжки по причине необходимости завершения инвентаризации, оформления обходного листа, сдачи материальных ценностей.

Как писать заявление работодателю

Для того чтобы выразить свое требование по возврату трудовой книжки, сотруднику необходимо написать заявление в произвольной форме.

В нем должны отражаться следующие сведения:

контактные данные и ФИО сотрудника;
выражение требования выдать трудовую книжку лично на руки;
в конце ставится подпись заявителя и дата подачи документов.

Рекомендуется составлять заявление в двух экземплярах. Один из них сотрудник отдает в канцелярию или отдел кадров предприятия, второй оставляет у себя, на нем необходимо проставить отметку о том, что заявление принято.

Если работодатель отказывается принять от сотрудника заявление, его можно отправить заказным письмом с уведомлением.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления работодателю на выдачу трудовой книжки после увольнения:

Заявление в отделение инспекции по труду и занятости

Если никакие действия работника не помогают, и работодатель отказывается вернуть трудовую книжку, следующим шагом идет обращение в трудовую инспекцию по месту нахождения предприятия.

Так как сотрудник остается без трудовой книжки, у него пропадает возможность зарабатывать. В связи с этим администрацию предприятия, нарушающую законодательство, имеют право привлечь к административной ответственности.

Заявление в инспекцию по труду можно написать в двух экземплярах и принести лично или направить в электронном виде на официальном сайте.

Важно! В заявлении необходимо указать следующие сведения:

полные реквизиты работодателя. Его юридическое местонахождение, должность руководителя, ИНН, ОГРН;
должность, на которой работал сотрудник, период трудоустройства, дату увольнения;
ссылку на статью Трудового кодекса, по которой было совершено нарушение. В данной ситуации — это будет удержание трудовой книжки после увольнения;
далее должна следовать просьба провести проверку в организации, привлечь руководство к административной ответственности и выдать документ;
к заявлению необходимо приложить бумаги, подтверждающие деятельность в данном предприятии. Это должен быть трудовой договор и иные документы.

Если будет организована проверка инспекции труда на предприятии, будет изучаться не только вопрос, касающийся невыдачи трудовой книжки. Проверять будут всю деятельность предприятия на соблюдение трудового законодательства. После проведения проверки руководителю будут выданы предписания с найденными нарушениями, и указаны сроки на их устранение.

Вместе с заявлением в трудовую инспекцию можно направить жалобу в прокуратуру. В таких ситуациях по фактам нарушения будет проведена прокурорская проверка.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

Жалоба в Прокуратуру

Отказ вернуть трудовую книжку после увольнения становится частой причиной обращения работника в прокуратуру. Это связано с тем, что такое нарушение вызывает большие проблемы, затрагивающие многие сферы трудового законодательства.

Обращаться необходимо в прокуратуру по месту нахождения организации.

Работник пишет заявление в свободной форме. Причиной обращения должно быть обязательно неправомерное действие в адрес работника. При этом все должно быть оформлено в надлежащем виде.

Только в этом случае обращение будет максимально эффективным, и удастся получить результат. После написания заявления организуется прокурорская проверка, по результатам которой выдаются документы, и сотруднику должны будут оплатить вынужденные прогулы. В отличие от искового заявления обращение в прокуратуру можно написать в свободной форме.

Здесь не нужно указывать основание нарушения и делать ссылки на статьи законодательства. В заявлении должны быть в подробной форме изложены все обстоятельства с указанием личных данных заявителя, а также дата увольнения и наименование организации.

Стандартной в обращении должна быть шапка.

В ней в строгой последовательности указывается:

наименование территориального органа прокуратуры;
фамилия имя отчество прокурора, которому адресовано обращение;
контактные данные заявителя, который выступает в роли истца;
в центре листа указывается наименование документа, а затем описывается ситуация, и указывается просьба о проведении прокурорской проверки для защиты прав.

Необходимо указать, что трудовая книжка выдается на незаконных основаниях. Проверка производится в течение 30 дней.

Посмотрите видео. Выдача трудовой книжки при увольнении:

Обращение в судебный орган

Для грамотного составления искового заявления в суд необходимо знать определенные аспекты. Очень важно в тексте заявления указать ссылки на нормы трудового законодательства, которые были нарушены. Необходимо указать ущерб, который нанес работодатель своим поступком. Также в конце обязательно должен быть приложен список документов, которые будут поданы вместе с иском.

В заявлении необходимо указать следующую информацию:

сведения о заявителе;
период работы и должность заявителя, а также дата увольнения;
о работодателе;
ссылки на статьи Трудового кодекса, которые нарушены в отношении работника;
просьбу заявителя выдать трудовую книжку.

В исковое заявление также можно внести требования о возмещении морального вреда. Если возникает сложность в составлении искового заявления, рекомендуется обратиться за помощью к профессиональному юристу.

Заявление должно быть подписано истцом лично.

Внимание! К документу прикладываются:

должностная инструкция;
трудовой договор;
приказ о приеме на работу;
письменное подтверждение об отказе администрации предприятия выдать трудовую книжку.

При подаче искового заявления о задержке трудовой книжки государственная пошлина не уплачивается. Но если в заявлении указывается требование о компенсации морального вреда, истцу необходимо оплатить государственную пошлину в размере 200 руб.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец искового заявления на истребование трудовой книжки:

Сроки исковой давности

В соответствии со статьей 392 Трудового кодекса Российской Федерации срок подачи искового заявления в связи с нарушением норм трудового законодательства составляет один месяц со дня увольнения или 3 месяца со дня нарушения трудовых прав работника.

Ответственность работодателя за задержку выдачи трудовой книжки

Если администрация предприятия задерживает выдачу трудовой книжки или просто отказывается ее отдавать, ей грозит не только административная, но и материальная ответственность.

Законное право работника на смену места трудоустройства не всегда приветствуется работодателем. Иногда руководители пытаются удержать наемного работника после срока, отведенного законодательством на передачу дел в случае увольнения. Трудовая книжка должна быть выдана на руки в последний рабочий день. Нарушая закон, работодатель не выдает документы, необходимые при увольнении. Следует предвосхитить события и заранее узнать, куда обращаться и что делать, если на работе не отдают трудовую книжку.

Особенно сложно уволиться хорошему работнику, исполняющему ключевые должности. Для получения расчета и документов нужно принять все необходимые меры и действовать поэтапно.

Правильная подача заявления

Заявление на увольнение подается согласно установленным требованиям. Это может быть документ произвольной формы, но с наличием всех необходимых реквизитов. В документе указываются:

Данные организации (наименование, организационная форма).
Фамилия, инициалы руководителя или лица, замещающего его по приказу.
Должность, фамилия, имя, отчество работника, подающего заявление.
Суть заявления (прошу уволить) с обязательным указанием обстоятельств – по собственному желанию, в связи с возникшими личными обстоятельствами, переездом в другую местность и так далее.
Дата предположительного увольнения, причем можно указывать срок менее 2 недель. Трудовым кодексом РФ период передачи дел установлен на усмотрение работодателя, но в рамках 14-дневного срока.
Документ подписывается работником, подпись расшифровывается. Ставится дата составления.

Регистрируется заявление кадровым работником или секретарем в журнале входящих документов. Отказать в приеме бумаги не могут. Документ составляется в двух экземплярах, а на одном из них ставится отметка о принятии.

Если сложилась ситуация, что документ отказываются регистрировать, есть возможность вручить его заказным письмом с уведомлением. Дата получения корреспонденции руководителем или другим ответственным лицом и будет считаться днем подачи заявления. Данные мероприятия необходимы для наличия доказательств уведомления работодателя об увольнении. Это может понадобиться в виде фактов доказательной базы нарушений для судебного разбирательства.

Поведение в день увольнения

День увольнения считается последним рабочим днем на предприятии. В начале рабочего дня необходимо подойти к руководителю за уточнением времени получения расчета и выдачи документов.

При получении отказа необходимо написать заявление в двух экземплярах на имя руководителя с просьбой выдать трудовую книжку, справку о доходах и расчет. Бумага регистрируется в журнале входящей корреспонденции, а на экземпляре работника ставится номер и дата приема.

Обращение в инстанции

В том случае, если работодатель не отдает трудовую книжку, подсказать, что делать, могут в трудовой комиссии. Государственный орган имеет право проводить проверки предприятий на выявление нарушений трудового законодательства. При условии обращения в комиссию в письменном виде разговор будет предметным. Если факт нарушения будет доказан, руководителю выписывается предписание об исправлении ситуации, в противном случае его ждет штраф по КоАП.

Не все работодатели знают, что невыдача трудовой книжки в день увольнения законодательством расценивается как вынужденный простой бывшего работника. Поскольку трудоустроиться без трудовой книжки нельзя, то за дни незаконного удержания документа работнику может быть начислена заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск в случае его обращения в суд.

Подача искового заявления в суд – крайняя мера. При наличии у работника письменных доказательств выиграть дело работодателю шансов нет. Работник же получит:

расчет за дни вынужденного простоя}
компенсацию за неиспользованный отпуск пропорционально дням}
запись в трудовую книжку соответствия дня увольнения дню расчета}
компенсацию за моральный вред, если истребует}
трудовую книжку, которую ему вручат в зале суда или в день, установленный решением судебного производства.

В ситуации, если доказательной базы нет, и непонятно, что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку и расчет, необходимо обратиться в юридическую компанию, которая занимается гражданскими судебными делами. Грамотный адвокат поможет получить не только документы, но и значительную сумму за пользование чужими деньгами (начисленного, но не выданного расчета), компенсацию морального вреда, поскольку докажет физические страдания при отсутствии поступления дохода. Тогда при условии выигрышного дела работодатель оплатит также средства, потраченные на услуги юриста.

Срок обращения

Можно предусмотреть вариант поочередного обращения в инстанции для поиска защиты своих интересов. Существует также возможность одновременного обращения, при этом заявление необходимо сопровождать следующим текстом в шапке писем: «2-й (3-й) экземпляр заявления отправлен такому-то лицу или учреждению».

Важно! При ведении документооборота нельзя пропустить 3-месячный срок, установленный законодательством для подачи исковых заявлений в судебные инстанции в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Данный срок распространяется на ситуацию с нарушением прав, отсчет ведется со срока совершения незаконного действия и поступления информации о нем.

При решении судебным путем дел, связанных с увольнением, установлен месячный срок с момента получения приказа об увольнении или трудовой книжки. Его можно применить в том случае, если работодатель выдал документ с опозданием. Подача искового заявления может быть связана с восстановлением даты увольнения и выплат недостающего расчета.

Восстановить пропущенный срок можно только в процессе судебного разбирательства. Для этого необходимо иметь уважительные причины.