Авансовые платежи по страховым взносам в ПФ: порядок и сроки уплаты. Можно ли по закону заплатить ндфл и страховые взносы раньше выплаты зарплаты? что за это грозит работодателю? Можно ли страховые взносы оплатить раньше зарплаты

В обязанности работодателя входит уплата и в фонды за своих работников. В случае перечисления подоходного налога предприятие выступает налоговым агентом, а при уплате взносов – плетельщиком.

И та, и другая роль в области налогового права накладывает определенные обязательства на хозяйствующий субъект, имеющий трудовые отношения с физическими лицами.

Одна из таких обязанностей – своевременная уплата всех налоговых и внебюджетных сумм. За нарушение сроков уплаты ответственность несет налоговый агент.

Что делать, если налоговые платежи совершены раньше, до выплаты зарплаты, что за это грозит работодателю?

Долгое время между налоговиками и хозяйствующими субъектами существовал спор, когда уплачивать налог с .

Налоговики утверждали, что днем получения дохода работником считается день получения денег в банке для выплаты зарплаты сотрудникам предприятия.

Многие суды поддерживали эту позицию.

С 01.01.2016 ст. 226 НК РФ была изменена, и в новой редакции она напрямую связывает обязанность агента выплачивать подоходный налог с днем получения плательщиком дохода , а не с днем получения средств предприятием на данные цели.

Это означает, что в случае, если сотрудник вовремя не получил деньги через кассу, и сумма переведена на депонент, налог нужно платить на следующий день после физической выдачи зарплаты.

С 1 января 2017 года изменился администратор по уплате взносов.

До этой даты на пенсионные взносы и взносы ОМС уплачивались в ПФР, а взносы по социальному страхованию – в ФСС.

Теперь почти все взносы уплачиваются в ИФНС , туда же сдается отчетность.

В ФСС нужно перечислять только один вид взносов – за травматизм.

Несмотря на такие существенные изменения в администрировании на фонд оплаты труда, сроки перечисления этих платежей не изменились.

Начисленные на зарплату взносы перечисляются не позднее 15-го числа месяца , следующего за расчетным. Если дата выплаты совпадает с праздничным или выходным днем, то срок переносится на ближайший рабочий день.

Можно ли подоходный налог заплатить до выдачи заработной платы?

В соответствие с пп. 2 п. 1.1 ст. 223 НК РФ датой фактической выплаты дохода считается последний день месяца , за который была начислена зарплата. В этой день производиться исчисление подоходного налога.

Поэтому выплачивать НДФЛ заранее (например, с аванса), а также раньше выплаты зарплаты не следует .

Это грозит работодателю возможными штрафами , так как платеж за конкретный месяц засчитан не будет.

Можно ли перечислить заранее страховые взносы?

П. 1 ст. 45 НК разрешает уплату налогов раньше дня выплаты зарплаты. П. 9 этой же статьи уточняет, что это правило справедливо и для взносов.

Но в реальной жизни бывают случаи, когда предприятию выгодно уплатить страховые суммы заранее до выплаты заработной платы.

Например, при получении кредита банки иногда требуют в качестве подтверждения надежности заемщика определенные суммы отчислений в бюджет.

Что делать, если заработок не выплачен, а налоги перечислены?

В случае если подоходный налог уплачен раньше установленного законом срока, зачтен он не будет .

Что за это грозит работодателю?

Штрафные санкции и пени именно на этот платеж начислены не будут, так как формально нарушения нет .

Но, если экономический субъект не уплатит в установленный срок НДФЛ, то штрафных санкций в размере 20% недоимки не избежать.

Поэтому предприятию следует уплатить налог повторно , а уплаченную сумму истребовать к возврату как ошибочно уплаченную.

Чем грозит работодателю более раннее перечисление страховых платежей? В случае с взносами таких последствий, как в отношении НДФЛ, не возникнет.

Срок уплаты страховых отчислений не привязан ко дню получения дохода, поэтому плательщик вправе перечислить их раньше .

В случае, если взносы уплачены до того, как выдана заработная плата, фактическая база может отличаться от предварительной, как в сторону уменьшения, так и в сторону увеличения.

Если итоговая база меньше, чем работодатель исчислил ранее, то сумма переплаты пойдет в зачет следующих периодов , либо можно написать заявление о возврате сумм.

В какой срок нужно заплатить страховые взносы за декабрь 2017 года? Нужно ли перечислить декабрьские взносы досрочно? Предусмотрены ли новые сроки уплаты для декабрьских взносов? Какие КБК для уплаты страховых взносов за декабрь?

Взносы за декабрь: когда платить

Страховые взносы на пенсионное, социальное и медицинское страхование, а также взносы “на травматизм” за декабрь 2017 года следует заплатить не позднее 15-го января 2018 года (п. 3 ст. 431 НК РФ, п. 4 ст. 22 Закона № 125-ФЗ).

С 2017 года страховые взносы перешли под контроль ФНС и новые сроки уплаты установлены статьей 431 НК РФ. Этой статьей также будет предусмотрено, что сумма страховых взносов, исчисленная для уплаты за календарный месяц, подлежит уплате в срок не позднее 15-го числа следующего календарного месяца.

Редакция пункта 4 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ в 2018 году также предусматривает, что страховые взносы «на травматизм» нужно перечислять в срок не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за календарным месяцем, за который начисляются страховые взносы. Таким образом, срок уплаты страховых взносов в 2018 году не изменился.

Кроме этого, заметим, что в 2018 году продолжает действовать норма о том, что если срок уплаты попадает на выходной или нерабочий день, то перечислить страховые взносы нужно не позднее ближайшего рабочего дня (п.6 ст. 6.1 Налогового кодекса РФ).

15 января 2018 года – это понедельник. Поэтому уплатить страховые взносы за декабрь 2017 года нужно не позднее этой даты. Срок уплаты никуда не переносится.

КБК для уплаты взносов за декабрь

Но на какие КБК платить страховые взносы за декабрь 2017 в январе 2018? Это зависит от того, какие именно взносы уплачиваются.

Страховые взносы на травматизм

В 2018 году страховые взносы «на травматизм» будут перечисляться в ФСС. А значит, при уплате страховых взносов за декабрь 2017 года нужно использовать прежний КБК – 393 102 02050 07 1000 160 (код не изменился).

Страховые взносы в ФНС

Уплату пенсионных взносов, медицинских взносов, а также взносов на страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством в 2018 году контролирует ФНС. Поэтому при заполнении платежных поручений на уплату страховых взносов за декабрь в январе 2018 года нужно указывать соответствующие реквизиты, администратором которых является ФНС. При уплате страховых взносов за декабрь 2017 в январе 2018 потребуется использовать специальные КБК. При уплате страховых взносов за декабрь 2017 года используйте такие коды:

182 1 02 02010 06 1000 160 – пенсионные взносы;
182 1 02 02101 08 1011 160 – медицинские взносы;
182 1 02 02090 07 1000 160 – взносы по нетрудоспособности и материнству.

Досрочная уплата страховых взносов за декабрь 2017 года

Действующее в 2017 году законодательство не запрещает уплату страховых взносов авансом. Как говорилось выше, срок уплаты страховых взносов – не позднее 15-го числа следующего месяца. Однако ответственность плательщиков установлена только за несвоевременное или неполное перечисления взносов. За их досрочную уплату никаких санкций не существует. Соответственно, страховые взносы за декабрь 2017 года можно перечислить досрочно (например, непосредственно в декабре 2017 года, до новогодних праздников).

Если у плательщика страховых взносов нет долгов по страховым взносам, пеням и штрафам, то досрочные страховые взносы за декабрь 2017 года должны будет зачесть в счет предстоящих платежей по страховым взносам. Это произойдет автоматически.

Обязанность по уплате страховых взносов есть как у организаций, так и у ИП. Для того чтобы в отношении предпринимателей не применялись штрафные санкции, им необходимо вовремя и в полном объеме уплачивать страховые платежи.

Из этой статьи вы узнаете, сроки уплаты страховых взносов за декабрь 2018 года, а также на какие КБК следует переводить денежные средства.

Срок уплаты страховых взносов за декабрь 2018 года

Напомним, что организации и индивидуальные предприниматели должны уплачивать страховые взносы на следующие виды страхования:

социальное;
медицинское;
на «травматизм»;
пенсионное.

Взносы за декабрь 2018 года необходимо будет заплатить уже в 2019 году. Крайний срок внесения платежей на страхование - 15 января. Такой срок уплаты страховых взносов установлен Налоговым кодексом РФ (пункт 3, статьи 431) и Законом № 125-ФЗ (пункт 4, статьи 22) .

Напоминаем, что начиная с 2017 года, администрированием страховых взносов занимается Федеральная налоговая служба.

В Законе № 125-ФЗ (пункт 4, статьи 22) говорится о том, что страховые вносы на «травматизм» нужно будет оплатить не позднее 15 числа календарного месяца, который следует за месяцем, за который страховые взносы были начислены.

То есть, срок уплаты взносов остался прежним - 15 января 2019 года. Этот день, в соответствии с производственным календарем 2019 года , выпадает на вторник. Значит, правила переноса сроков уплаты (в связи с нерабочими, праздничными или выходными днями) в данном случае не действуют.

КБК для уплаты страховых взносов за декабрь 2018 года

Уплатить страховые взносы за декабрь 2018 года до 15 января 2019 года необходимо на такие КБК:

Вид страхования	Коды бюджетной классификации (КБК)
по нетрудоспособности и материнству	182 1 02 02090 07 1010 160
пенсионное страхование	182 1 02 02010 06 1010 160
медицинское страхование	182 1 02 02101 08 1013 160

В платежном поручении на уплату страховых взносов за декабрь 2018 года не забудьте указать реквизиты ФНС.

КБК для уплаты взносов на «травматизм» в ФСС за декабрь 2018 года

Как и прежде, страховые взносы на «травматизм» следует перечислять в Фонд социального страхования. КБК, которые следует использовать для уплаты страховых взносов в ФСС за декабрь 2018 года в январе 2019 года, такие:

Можно ли уплатить взносы за декабрь 2018 года раньше срока (авансом)?

В соответствии с нормами действующего российского законодательства, страховые взносы за декабрь 2018 года не запрещается оплачивать раньше установленного срока. Напомним, что налогоплательщик несет ответственность только в случае отказа уплачивать взносы, их оплаты в неполном объеме и за несвоевременную уплату страховых взносов.

Преждевременная уплата страховых взносов за декабрь 2018 года не предполагает каких-либо штрафных санкций в отношении ИП или организаций.

Таким образом, предприниматели вправе перечислить взносы за декабрь 2018 года раньше 15 января 2019 года - в декабре 2018 года.

Если у плательщиков налогов отсутствует задолженность по страховым взносам (в том числе по штрафам и пеням), то взносы, оплаченные раньше срока, будут автоматически засчитываться в счет будущих платежей.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НЕСВОЕВРЕМЕННУЮ И НЕПОЛНУЮ ОПЛАТУ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ

Если размер уплаченных взносов рассчитан верно, то штрафы не начисляются, начисляются только пени (письмо Минфина РФ от 24.05.2017 № 03-02-07/1/31912).

Штраф согласно ст.122 НК РФ, ИФНС может выставить, только если занижена налоговая база. Норма ст.122 применяется, согласно п.19 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 57. В п.19 данного Постановления прописано, что неуплата в бюджет суммы налога, указанной в декларации, не подпадает под ст. 122 НК РФ.

Также, исходя из п.3 ст.58 НК РФ штрафы не начисляются на сумму неуплаченных авансовых платежей по взносам. Штраф накладывается только по итогам налогового периода. Налоговый период по страховым взносам - год. Поэтому уплата взносов за декабрь 2018 года это ответственный период в работе бухгалтера. Так как имеется последняя в этом году возможность пересчитать правильность начисления взносов и уплатить их до 15 января 2019 года, с учетом предыдущих недоимок, сделанных при перечислении авансовых платежей.

Если будет допущена ошибка по итогам налогового периода, то штраф составит 20%. А при умышленной неуплате его размер возрастет до 40 % .

Тоже может быть полезно:

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта сайт посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос - обращайтесь . Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК - 74999385226. СПБ - 78124673429. Регионы - 78003502369 доб. 257

Все работодатели являются участниками российской пенсионной системы, а потому обязаны перечислять взносы на пенсионное страхование. Эти платежи высчитываются, исходя из размеров заработных плат и других вознаграждений сотрудников предприятия. Именно из этих сумм и будут в будущем складываться размеры пенсий этих граждан.

Плательщики авансовых взносов по страх. Взносам ПФ

Плательщиками всех взносов в ПФ, в том числе и авансовых, являются:

Организации, предприятия, где трудятся граждане страны.
Лица, которые выполняют начисление и оплату вознаграждений физлицам.
Индивидуальные предприниматели.
Самозанятое население страны. К таковым относятся адвокаты, нотариус, арбитражные управляющие.
Физические лица, которые не являются индивидуальными предпринимателями, но получают доход.

Если субъект хозяйствования, налогоплательщик относится одновременно к нескольким категориям, он должен уплачивать взносы, в том числе и авансовые, по нескольким основаниям.

Установленные сроки оплаты

В строгом соответствии с законом №212-ФЗ ст. 15 перечислять начисленные платежи следует до 15 числа каждого месяца. Платежи начисляются и перечисляются за прошедший месяц, в котором была рассчитана заработная плата сотрудникам. Если срок уплаты приходится на выходной день, он переносится на рабочий, который следует сразу за выходным.

Авансовые платежи отчисляются самостоятельно. Это необязательный платеж, а потому размер таких платежей не регламентируется законом. Рекомендуется перечислять авансовый платеж вместе с выплатой авансов по заработной плате. Размер таких выплат предпринимателями, организациями, частными лицам устанавливается самостоятельно.

В 2016 году при перечислении взносов не требуется их дробить на страховую и накопительную составляющая. Такая обязанность с нового года возложена на Пенсионный фонд. Чтобы заполнить платежку, достаточно взять КБК, который полностью соответствует платежу страховой части.

Если речь идет об индивидуальным предпринимателях, они должны перечислить положенные суммы по страховым взносам в ПФ не позднее 31.12 текущего календарного года. Платить такие взносы можно единовременно, но для уменьшения нагрузки рекомендуется разбивать платежи на определенные периоды – помесячно или поквартально.

Сотрудник ушел в отпуск 4 марта по 31 марта и попросил выплатить зарплату в середине месяца за 1-3 марта когда всем будем начислять аванс, если я оплатила и соцвзносы и ндфл и налоги, все за эти 3 дня работы с 1 по 3 марта 15 марта? будет ли это нарушением? Я сделала так, как просил работник, и если будет нарушение, то за что могут оштрафовать и как этого избежать!

Ответ

1) выплата за 1-3 марта в данном случае является авансом. С суммы авансов платить НДФЛ не нужно. Налог в этом случае нужно перечислить после даты фактического получения сотрудником дохода, которой признается последний день месяца. То есть уплата НДФЛ выпадает на первый рабочий день апреля.

Вместе с тем оштрафовать налогового агента по Налогового кодекса РФ в рассматриваемой ситуации нельзя.

Сумму, которую организация заплатила авансом, зачесть в счет погашения налоговой задолженности сотрудников нельзя. Объяснение простое: платить налог за счет собственных средств запрещено (). Сумма, перечисленная организацией авансом, налогом не признается. Ее следует рассматривать как ошибочно уплаченную, которую можно вернуть на расчетный счет

2) начислить страховые взносы нужно в последний день месяца. Срок уплаты страховых взносов за марта - не позднее 15 апреля.

Вместе с тем, если организация начислила и перечислила взносы в середине месяца, нарушением, за которое предусмотрен штраф, это не является.

Как налоговому агенту перечислить НДФЛ в бюджет

Дата получения дохода при оплате труда

Датой получения дохода, связанного с оплатой труда, является последний день месяца, за который доход был начислен*. Такое правило применяется независимо от того, в какой форме выплачивается доход - денежной или натуральной. Это установлено статьи 223 Налогового кодекса РФ.

Дата удержания НДФЛ

После того как дата получения дохода определена, необходимо установить, когда организация фактически сможет удержать НДФЛ. Для доходов в денежной форме это день выплаты денег человеку.*

НДФЛ с доходов, выданных в натуральной форме или в виде материальной выгоды, удерживайте из любых денежных вознаграждений, выплачиваемых сотруднику. То есть в этом случае дата выплаты дохода и дата удержания налога могут различаться. При этом удерживаемая сумма налога не .

Такие условия удержания НДФЛ установлены в статьи 226 Налогового кодекса РФ.

Сроки уплаты НДФЛ в бюджет

Ситуация: когда перечислить в бюджет НДФЛ, если зарплата выплачена сотрудникам в том же месяце, за который начислена (например, за декабрь в декабре)

Ответ на этот вопрос зависит от того, что было выплачено сотрудникам: аванс или зарплата под расчет.

Как правило, выплатить зарплату можно только в последний день месяца.* Основанием для начисления является закрытый табель учета рабочего времени. А его закрывают только в последний день месяца.

Если организация выдает именно зарплату, НДФЛ перечислите в день, следующий за днем фактической выплаты зарплаты. Такие правила установлены статьи 226 Налогового кодекса РФ.

Все выплаты, предшествующие выплате зарплаты (окончательному расчету), будут авансовыми. Их максимальный размер не ограничен (т. е. можно выплачивать и 100-процентный аванс).* Поэтому если организация выплачивает зарплату за декабрь в 20-х числах, установите в локальных документах организации, что в связи с праздниками размер аванса может быть увеличен до 100 процентов. Такими документами могут быть:

Правила трудового распорядка;
Положение об оплате труда;
коллективный или трудовой договор.

С суммы авансов платить НДФЛ не нужно (письма , ). Налог в этом случае нужно перечислить после даты фактического получения сотрудником дохода, которой признается последний день месяца (). То есть уплата НДФЛ выпадает на первый рабочий день января ().*

Может ли организация перечислить НДФЛ в бюджет авансом, до выдачи зарплаты персоналу

Нет, не может.

По общему правилу НДФЛ должен быть удержан непосредственно из доходов сотрудника в момент их выплаты (). Датой получения доходов в виде зарплаты считается последний день месяца, за который зарплата начислена (последний рабочий день сотрудников, уволенных до окончания месяца). Об этом сказано в статьи 223 Налогового кодекса РФ.

Обязанность перечислить НДФЛ в бюджет возникает у налогового агента только после того, как налог был удержан (). А удержать сумму налога можно только при фактической выплате зарплаты из кассы или при перечислении на банковский счет сотрудника (). Раньше, чем выплачен доход, перечислить НДФЛ в бюджет невозможно. Поэтому сумму, которую налоговый агент заплатил авансом, зачесть в счет погашения налоговой задолженности сотрудников нельзя. Объяснение простое: платить налог за счет собственных средств запрещено (). Сумма, перечисленная налоговым агентомавансом, налогом не признается. Ее следует рассматривать как ошибочно уплаченную, которую можно вернуть на расчетный счет.* Причем независимо от того, возвращены эти средства или нет, после выплаты доходов сотрудникам налоговый агент должен снова перечислить в бюджет удержанную сумму НДФЛ (письма , ).

Вместе с тем оштрафовать налогового агента по Налогового кодекса РФ в рассматриваемой ситуации нельзя.* Досрочное перечисление НДФЛ не является составом правонарушения, ответственность за которое предусмотрена этой статьей. Ведь сумма налога поступила в бюджет, и недоимки за налоговым агентом нет. Опираясь на выводы, сделанные Президиумом ВАС РФ в , ФНС России предостерегает налоговые инспекции от привлечения к ответственности организаций, преждевременно уплачивающих НДФЛ ().

Главбух советует: если сумма НДФЛ, которая должна быть перечислена в бюджет, удержана из доходов сотрудников, отражена в учете и подтверждена первичными документами, в суде можно доказать правомерность досрочной уплаты налога.

Законодательством предусмотрено право исполнить обязанность по уплате налога досрочно. Это право распространяется не только на налогоплательщиков, но и на налоговых агентов (п. и ст. 45 НК РФ). Однако, используя такую возможность, следует иметь в виду, что к моменту перечисления налога у налогового агента должна появиться соответствующая обязанность.

Обязанность налогового агента по перечислению НДФЛ в бюджет можно считать возникшей, если одновременно выполнены следующие условия:
- зарплата за истекший месяц начислена (руководством организации утверждена расчетно-платежная ведомость на выдачу зарплаты);
- сумма НДФЛ, подлежащая удержанию из доходов каждого сотрудника, определена (в учете сделаны проводки, связанные с удержанием НДФЛ, и сформирована кредиторская задолженность по счету 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»).

При таких условиях организация может досрочно перечислить в бюджет удержанную сумму НДФЛ. Оснований для того, чтобы признать эту сумму уплаченной за счет средств налогового агента, у проверяющих не будет. Правовая позиция, позволяющая сделать такой вывод, сформулирована в постановлениях Президиума ВАС РФ , . В окружной арбитражной практике есть примеры судебных решений, принятых с учетом этой позиции (см., например, ).

Любви Котовой , заместителя директора департамента развития социального страхования Минтруда России

Как организации перечислить взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование в бюджет

Сроки уплаты

Каждый месяц в течение всего календарного года перечисляйте во внебюджетные фонды страховые взносы, (). При этом сумму взносов, начисленных в ФСС России, можно дополнительно , понесенных организацией.

Срок уплаты страховых взносов за текущий месяц - не позднее 15-го числа следующего месяца*. Если срок уплаты приходится на выходной (нерабочий, праздничный) день, перечислите страховые взносы в следующий за ним рабочий день.